Что выгоднее – бухгалтер в штате или на аутсорсе?
Бухгалтерский учет является той областью, которая в наибольшей степени вызывает трудности у предпринимателей, особенно у начинающих. Также, при увеличении производства и компании в целом, учет становится все более сложным и разветвленным.
Заниматься им самостоятельно возможно только в случае очень мелкого бизнеса. Иначе, особенно при отсутствии должных навыков и знаний в финансовой сфере, работа над бумагами будет занимать слишком много времени и чревата серьезными ошибками, приводящими впоследствии к проблемам с налоговыми органами и другими структурами.
Соответственно, необходимо либо нанимать штатного бухгалтера, либо обращаться к услугам временных сотрудников или компаний. Выбор типа бухгалтерского обслуживания и учета зависит от величины бизнеса и его специфики.
Небольшим, начинающим организациям нет необходимости держать отдельную штатную единицу, поскольку для полноценного ведения учета достаточно приходящего специалиста, который будет появляться раз-два в неделю, забирать и отдавать готовые документы и содержать финансовую отчетность в порядке. Также нет таковой необходимости у компаний, не имеющих закупок, склада, логистики, материальной части и постоянных изменений (например, к таким организациям относятся трейдинговые компании).
Если вы планируете расширяться и увеличивать обороты, то нужно или нанимать постоянного специалиста, или обратиться в консалтинговую компанию, которая возьмет на себя те же обязанности. В этом случае выбор происходит между удобством обращения (большинство руководителей предпочитают решать лично финансовые вопросы, а это проще сделать, когда бухгалтер на месте) и более полным спектром услуг (один человек редко знает и может столько же, сколько несколько специалистов). При принятии решения стоит учитывать и финансовый аспект.
Кроме того, к услугам консалтинговых компаний прибегают в процессе работы все организации, поскольку при возникновении сложностей проще и выгоднее обратиться к стороннему специалисту, чем пытаться решить все вопросы самостоятельно и в сжатые сроки. Также рекомендуется периодически делать aудит всех процессов, чтобы заранее выявить возможные слабые места.
При обращении в консалтинговую компанию по вопросам бухгалтерского учета можно дополнительно получить информацию и обслуживание по вопросам делопроизводства, юридического обслуживания и так далее, чтобы охватить и решить сразу все проблемы. Это экономит время и уменьшает количество усилий, необходимых для поиска способов устранения возникших разногласий.